如何錄入銷售單?
一、功能介紹
銷售單一方面將客戶需要的商品進行銷售出庫,一方面可以進行訂單收款和運費結(jié)算,影響應(yīng)收應(yīng)付和現(xiàn)金銀行,實現(xiàn)物流和錢流同步處理
二、操作說明
1、新增銷售出庫單
操作路徑:銷售→新增銷售出庫單
字段說明:
(1)業(yè)務(wù)類型:支持選擇普通銷售和分銷業(yè)務(wù),標(biāo)記訂單的業(yè)務(wù)類型。
(2)購買單位:銷售對象,此次銷售的往來單位名稱
(3)發(fā)貨倉庫:選擇出庫倉庫
(4)交貨方式:支持選擇快遞物流/三方配送/自提,非必填項,無特殊需求可不填寫
(5)經(jīng)手人:對承辦的事務(wù)承擔(dān)責(zé)任的人。
(6)收款到期日:可設(shè)置單據(jù)收款日期,到期前未收款系統(tǒng)會進行提醒
(7)摘要/附加說明:對單據(jù)的其他備注以及說明
(8)選擇報價單:可直接選擇報價單生成銷售出庫單
(9)選擇訂單:可選擇銷售訂單直接生成銷售出庫單
(10)導(dǎo)入商品:商品較多時,可直接選擇導(dǎo)入商品,下載對應(yīng)模板導(dǎo)入,導(dǎo)入上限為800條
(11)附件上傳:單據(jù)有附件時,可上傳附件。
(12)導(dǎo)出:可導(dǎo)出出庫單商品明細(xì)。
(13)條碼打?。嚎稍诔鰩靻雾撁娲蛴∩唐窏l碼,可以根據(jù)開單商品數(shù)量或自定義數(shù)量進行打印,打印的內(nèi)容除開本身商品信息外,可附帶部分單據(jù)信息
(14)優(yōu)惠分?jǐn)偅嚎商顚憜螕?jù)優(yōu)惠,并分?jǐn)偟匠杀尽?/p>
(15)整單折扣:填寫單據(jù)折扣。
(16)買家運費:若單據(jù)產(chǎn)生運費由買家承擔(dān),可填寫記錄。
(17)本單應(yīng)收/此前應(yīng)收/合計應(yīng)收:記錄該客戶此單應(yīng)收金額,以及此單之前的欠款和合計欠款。
表尾信息功能說明:
(1)整單優(yōu)惠:填寫整張單據(jù)全部優(yōu)惠金額。
(2)用預(yù)收款:可使用預(yù)收款抵扣本次貨款,填寫預(yù)收款金額。可顯示該往來單位預(yù)收款余額。預(yù)收款功能詳情點我查看
(3)收款信息:若做單時是直接收款,可填寫收款賬戶,收款金額。若同時用多個賬戶支付,可以點擊多賬戶進行付款
(4)需要開票:可選擇單據(jù)是否需要提交開票。
(5)收貨信息:填寫收貨人聯(lián)系方式,地址等。
(6)寄件信息:填寫寄件人聯(lián)系方式,地址等。
(7)物流公司:可選擇物流公司,對接電子面單后可打印物流單,記錄物流單號,物流運費等信息
(8)運費付款信息:產(chǎn)生的運費需要現(xiàn)場付款,選擇付款賬戶信息,填寫付款金額。
其他功能說明:
(1)掃碼錄入:可以掃碼往來單位商品編號、商品條碼、商品編號識別商品,相同條碼的商品自動累加
(2)導(dǎo)入商品明細(xì):您可以采用導(dǎo)入商品明細(xì)的方式快速做單,若未填寫價格,則按價格本邏輯帶出對應(yīng)的價格
(3)打印及條碼打印:您可以根據(jù)您的需求進入打印模板中心配置打印模版,打印單據(jù)
注:若希望每個條碼打印的數(shù)量=單據(jù)上錄入的商品數(shù)量,請把條碼打印模式配置為:按自定義打印。點擊查看如何配置
(4)單據(jù)右鍵功能,選中當(dāng)前行,點擊鼠標(biāo)右鍵顯示如下:
右鍵可標(biāo)記贈品等操作
2、拓展使用場景——物流代收貨款
適用場景:當(dāng)與購買單位存在非面對面交易的信用風(fēng)險時,由具備能力的物流公司代收,降低買賣雙方的交易風(fēng)險。
操作說明:開單時,在表尾信息處,選擇物流公司,并勾選“物流代收貨款”。同時,可以根據(jù)實際情況,填入需要物流代收的金額,或直接勾選代收金額默認(rèn)等于本單應(yīng)收。
單據(jù)核算出庫后,物流代收金額將計入物流公司對應(yīng)的應(yīng)收款金額。
注意:要使用物流代收貨款,需在應(yīng)用中心啟用“物流公司管理”,否則將無法選擇物流公司。 
